
- Đầu tiên đăng nhập vào hệ thống văn bản điều hành
- Bước 1: Chọn vào “ VĂN BẢN ĐI ” → Bước 2: Chọn “ Văn bản trình ký ” → Bước 3: “ Chọn ” Thêm mới văn bản trình "

Sau khi nhấn chọn ở bước 3 sẽ ra giao diện như sau:
- Nhập “ Ký hiệu ”; chọn “ Loại văn bản ”; nhập “ Trích yếu ”
- Chọn “ Nơi nhận ” ( nhấp chuột vào nơi được khoanh tròn trên hình trên để chọn nơi nhận ) * Lưu ý: Nơi nhận là nơi văn bản muốn gửi tới chứ không phải chọn gửi cho lãnh đạo ký duyệt